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办公室主任岗位职责【可免费下载】

发布日期:2016-10-29

 
办公室主任岗位职责

(适合政府单位及事业单位)

  一、岗位职责   1、全面负责办公室工作。
  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,       督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。   5、负责中心机要和人事劳资工作。   6、负责中心办公经费的管理工作。
  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
  8、负责中心车辆的管理和调度。   9、做好领导交办的工作。     二、工作标准   1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。   2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。   3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
  4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
  5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
  6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
  7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。   8、及时维修车辆,保证正常使用。



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集团公司办公室主任的岗位职责

(适合集团公司)


   职责:掌握集团主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理集团行
   
  政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责集团

  的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要职责与工作任务:参加集团行政领导会议,参

  与集团重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握集团主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作

  目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核

  意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之

  间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理集团行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责集团行政事务的上传下达;     
    负责集团的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的     

    协调;负责集团总部的车辆调度。
  
  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;

     负责会议决议的督办事项。

  4、负责集团的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责集团相关的

     公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

    权力和责任:
 
    权力:

    集团公司印章使用的审核权

    对重大会议根据需要有现场指挥权

    权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

    对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

    对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:

    对本部门的整体工作绩效负责

    对印章的合理使用负责

    对所组织会议的执行效果负责

    对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:

    部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤

    支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况。

   

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学校办公室主任岗位职责 

(适合学校)
   
    1、主持办公室的日常行政工作。

    2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

    3、协助校长召集安排教职工大会、领导办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。

    4、在校长领导下,负责组织起草学校工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

    5、根据学校领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

    6、协助学校领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

    7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

    8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员

       履行岗位职责情况并予以考核。

    9、注意调查研究,主动了解、收集学校的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。

   10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好学校财务工作。

   11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

   12、认真做好学校和校领导交办的其他工作。

 

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综合办公室主任岗位职责 
 
(适合服务类公司) 

    1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下

     达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导
     之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
    2
、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

    3
、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的

      安排;负责会议决议的督办事项。

    4
、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公务来访人员的接待。

    5、完成上级交办的其它各项工作。
 

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医院办公室主任岗位职责 
 
(适合医院类公司) 

    1、协助医学领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排医院各部门工作人员的工作任务,

       积极组织实施日常工作的开展。
    2、负责落实医院领导下达的医疗计划,领导办公室成员完成医疗学习计划的落实,监督学习质量,并及

       时向主管领导汇报。

    3
、负责落实全医院职工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

    4、负责医院各部门之间的相关文件或精神的上传下达。

    5
、组织实施医院的各项活动,并及时做好记录。

    6
、医院内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

    7
、负责医院档案建设、文件管理及网站建设;参加医院党总支和领导办公会议,做好会议记录,起草有

       关文件。

    8、负责医院的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

    9、协助医院领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

   10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

   11、完成医院领导交办的其它工作。


 

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连锁公司办公室主任岗位职责 
 
(适合连锁类公司) 

     在总公司的领导下,协助做好各连锁单位的行政管理工作,牢固树立以总部为中心的大局意识、服务意识,

   提高工作水平和工作效率。     1、加强总部办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排     办公室各项工作。
    2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的     落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。     3、督办分支机构的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常

    管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

    4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上传下达,下传上报,并提出工作意见、
 
    建议。管理、使用和维护好个分支机构的网页。

    5、负责办公物品、办公器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、

    报销等程序。

    6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对

    外交流工作。

    7、负责总部会议室的使用、开放等对外工作;负责会议室电路、网络的畅通及管理等工作。

    8、协助总部领导做好新员工的引进考核、老职工年终考核等工作。

    9、组织处理总部及分布领导交办的其它工作。


 

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连锁公司办公室主任岗位职责 
 
(适合连锁类公司) 
   1、主要职责:
      督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各      项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机     构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计     划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。    2、职位要求:
      形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的     基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力;具有较强的社会活动能     力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。

 

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